Conciliación de Cartera

Aguas de Buga S.A. E.S.P. · Sistema Comercial vs Contable

Conciliación de Agosto 2026

Ejecutada el 2026-09-09 17:31:56 · Versión actual

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Resultado de la conciliación

Periodo: 2026-08 · Ejecutado: 2026-09-09 17:31:56 · Comparado contra: 2026-07

Cruce por cuenta contable

ACUEDUCTO 131802
Movimiento Contabilidad Comercial Diferencia
SALDO INICIAL $2.350.263.517,79 $2.350.263.517,79
FACTURACION $2.437.618.299,32 $2.437.618.299,32 -$0,00
RECAUDO $2.174.452.984,84 $2.174.452.984,84 -$0,00
TOTAL CARTERA $2.613.428.832,27 $2.613.428.832,27 $0,00
TOTAL AUX $2.613.428.832,27 $2.614.106.398,93 -$677.566,66
Arrastre: -$718.687,10
Nuevo del mes: $41.120,44
Origen de la diferencia en ACUEDUCTO
Diferencia acumulada de meses anteriores: -$677.566,66

Diferencia entre el saldo contable y la cartera del FOREPO 32 que se viene arrastrando de periodos anteriores. Para identificar en qué mes se originó, se requiere comparar los FOREPO 32 históricos mes a mes.

Total = -$677.566,66
ALCANTARILLADO 131803
Movimiento Contabilidad Comercial Diferencia
SALDO INICIAL $1.532.177.351,01 $1.532.177.351,01
FACTURACION $2.095.269.231,11 $2.095.269.231,11 $0,00
RECAUDO $1.988.366.713,26 $1.988.366.713,26 $0,00
TOTAL CARTERA $1.639.079.868,86 $1.639.079.868,86 -$0,00
TOTAL AUX $1.639.079.868,86 $1.639.033.559,36 $46.309,50
Arrastre: $57.429,94
Nuevo del mes: -$11.120,44
Origen de la diferencia en ALCANTARILLADO
Diferencia acumulada de meses anteriores: $46.309,50

Diferencia entre el saldo contable y la cartera del FOREPO 32 que se viene arrastrando de periodos anteriores. Para identificar en qué mes se originó, se requiere comparar los FOREPO 32 históricos mes a mes.

Total = $46.309,50
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 13179001
Movimiento Contabilidad Comercial Diferencia
SALDO INICIAL $17.704.954,12 $17.704.954,12
FACTURACION $9.841.582,15 $9.841.582,15 $0,00
RECAUDO $5.214.894,27 $5.214.894,27 -$0,00
TOTAL CARTERA $22.331.642,00 $22.331.642,00 $0,00
TOTAL AUX $22.331.642,00 $24.349.845,43 -$2.018.203,43
Arrastre: -$1.988.203,43
Nuevo del mes: -$30.000,00
Origen de la diferencia en SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
A) Conceptos con cartera pendiente SIN facturación este mes: $1.515.413,02

Tienen saldo en el FOREPO 32 (facturados en meses anteriores) pero no generaron facturación ni recaudo este mes, por lo que no aparecen en el auxiliar contable.

Concepto Cartera pendiente
208 $1.218.279,94
207 $187.972,01
211 $109.147,20
2099 $7,00
192 $5,00
194 $1,87
B) Diferencia acumulada de meses anteriores: -$502.790,41

Diferencia entre el saldo contable y la cartera del FOREPO 32 que se viene arrastrando de periodos anteriores. Para identificar en qué mes se originó, se requiere comparar los FOREPO 32 históricos mes a mes.

A + B = -$2.018.203,43
Concepto 4003 — Efecto cruzado entre cuentas

Las diferencias "nuevo del mes" de las tres cuentas se deben al concepto 4003 (CONSUMO ACUEDUCTO), que factura como Acueducto pero contabiliza en la cuenta 13179001 (Servicios Complementarios). Esto genera un efecto espejo: lo que aparece como diferencia en una cuenta se compensa en las otras.

Cuenta Nuevo del mes
Acueducto (131802) $41.120,44
Alcantarillado (131803) -$11.120,44
Serv. Complementarios (13179001) -$30.000,00
NETO (suma de las tres) $0,00

El neto es $0 — no hay diferencia real nueva del mes. Todo se explica por el concepto 4003 mal parametrizado. Una vez que Arquitecsoft corrija la cuenta contable del concepto 4003 a 131802, estas diferencias desaparecerán.

Diagnósticos y recomendaciones

INFO Comisiones excluidas de Servicios Complementarios

Los conceptos de comisión por servicios prestados (SERVICOMERCIAL y Grupo Colombiano) por $9.215.882,41 van a la cuenta 24070401 por interfaz y fueron excluidos automáticamente de la conciliación de la cuenta 13179001.

Recomendación: No requiere acción. Estos conceptos se concilian aparte en la cuenta 24.

MEDIA Recaudos "Eliminado Posterior" pendientes de reflejar en contabilidad

Hay recaudos aplicados en el mes que fueron anulados después del corte del reporte, por un valor de $418.820,00. Estos aparecen en el reporte comercial pero pueden no estar aún en la contabilidad.

Recomendación: Esperar 3-5 días hábiles después del cierre de mes antes de conciliar recaudo, o regenerar el reporte contable días después.

MEDIA Variación nueva del mes en ACUEDUCTO (131802)

Del total de $-677.566,66 de diferencia, $-718.687,10 corresponden a arrastre de meses anteriores y $41.120,44 son nuevos del periodo actual. Esto último es lo que requiere revisión.

Recomendación: Revisar los movimientos del mes para identificar el origen de la nueva variación (ajustes manuales, castigos, reclasificaciones o notas contables no viajadas).

MEDIA Variación nueva del mes en ALCANTARILLADO (131803)

Del total de $46.309,50 de diferencia, $57.429,94 corresponden a arrastre de meses anteriores y $-11.120,44 son nuevos del periodo actual. Esto último es lo que requiere revisión.

Recomendación: Revisar los movimientos del mes para identificar el origen de la nueva variación (ajustes manuales, castigos, reclasificaciones o notas contables no viajadas).

MEDIA Variación nueva del mes en SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (13179001)

Del total de $-2.018.203,43 de diferencia, $-1.988.203,43 corresponden a arrastre de meses anteriores y $-30.000,00 son nuevos del periodo actual. Esto último es lo que requiere revisión.

Recomendación: Revisar los movimientos del mes para identificar el origen de la nueva variación (ajustes manuales, castigos, reclasificaciones o notas contables no viajadas).

MEDIA Conceptos huérfanos grandes en el FOREPO 32 (OTROS INGRESOS)

Existen conceptos con saldo alto en el FOREPO 32 dentro de "OTROS INGRESOS" que no aparecen en el FOREPO 124 del mes. Puede que correspondan a otra cuenta contable y no a Servicios Complementarios (13179001): concepto 178 ($10.415.086,00).

Recomendación: Revisar en el ARQ Business Suite a qué cuenta contable pertenecen estos conceptos y determinar si deben incluirse en la conciliación de SC o de otra cuenta.